List motywacyjny to nic innego jak rodzaj podania, rozwijającego te elementy życiorysu zawodowego, które świadczą o Twojej przydatności na danym stanowisku. CV podaje wybrane fakty, list motywacyjny ma zinterpretować te fakty tak, aby korzystnie zostały odczytane. Powinieneś w nim przekonać pracodawcę, że jesteś rzeczywiście zainteresowany posadą, a przy tym jesteś tą osobą, którą powinien zatrudnić. Napisz, dlaczego ubiegasz się o pracę w tej akurat firmie i na konkretnym stanowisku, zasygnalizuj, że znasz firmę, jej produkty lub usługi. Powołaj się na przydatne w tym miejscu pracy doświadczenia. A więc pisząc list motywacyjny:
 

• zadaniem listu motywacyjnego jest przedstawienie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą,
• obok czysto grzecznościowych zwrotów oraz wyrazów zainteresowania powinno się znaleźć uzasadnienie faktu ubiegania się o pracę,
• uzasadnienie powinno być krótkie i treściwe (jak cały list), wiarygodne i przekonywujące,
• warto podkreślić pozytywne motywy zmiany lub podjęcia nowej pracy np. chęć dalszego rozwoju zawodowego, sprawdzania się itp.,
• list motywacyjny nie jest powtórzeniem CV - jest Twoim osobistym ogłoszeniem i reklamą,
• list najlepiej pisać do określonej osoby, dobrze jest zacząć "Szanowny Panie" a zakończyć "Z poważaniem",
• dobrze jest umieścić na początku listu informację skąd wiemy o danym miejscu pracy np. "na stronie www.praca.net ....przeczytałem, że poszukują Państwo.......".
• stosuj precyzyjne wyrażenia, unikaj wyrażania opinii i trzymaj się takich faktów, które można zweryfikować (najlepiej gdyby dało się je określić ilościowo),
• dąż do tego, aby układ tekstu Twojego listu był przejrzysty i jasny,
• na zakończenie listu poproś o wyznaczenie terminu spotkania,
•  podpis - podpisz się tak jak zawsze, pod listem, własnoręcznie,
• napisz klauzulę o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb Firmy niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r. (Dz.U. Nr 133, poz.883)".
  
  Unikaj
• skrótów lub sloganów,
• listów dłuższych niż strona A4,
• błędów ortograficznych,
• nie pisz, że szukasz pracy "wszystko jedno na jakim stanowisku".